一、学院在调查违纪事件中应形成下列材料，且对学生给予记过、留校察看、开除学籍纪律处分的，学院须向学生处按以下顺序提交材料，并装订成册：
（一）××（学院名称）××（班级名称）××（违纪学生姓名）××（违纪事件）目录
（二）违纪学生本人对所犯错误事实的交代材料和认识材料
（三）部门或个人对事实经过的旁证材料
（四）学生违纪谈话记录
（五）学院对违纪事件的调查情况说明
（六）学院处理意见（须加盖院党委公章）
（七）若有伤害情节，经过公安保卫部门受理的，需附公安保卫部门的意见、法医的鉴定报告或医院的医疗证明
（八）若涉及金额赔偿的，需附由违纪当事人签署的《赔偿协议书》
（九）其他相关材料
二、对学生给予警告、严重警告纪律处分的，学院须将正式行文的处分决定书报学生处备案。
三、本图表与文字未尽事宜请参照《公司学生违纪处分暂行规定》（校政发[2010]136号）和《公司学生校内申诉管理暂行规定》（校政发[2005]61号）。
公司学生违纪谈话记录
学生姓名： 学院： 班级：
学号： 性别：
时间： 地点：
谈话教师： 记录人员：
谈话内容：
问：请你如实陈述一下××年××月××日××事件发生的过程及相关情况？
答：
问：
答：
问：你核对一下以上笔录内容，如有误请指出，确认无误后请你签名并按手印。
答：
学生本人（签名）： 谈话教师（签名）：
记录人员（签名）：
公司××（学院名称）关于××（学生姓名）处理的意见
××（学生姓名），×（性别），××年××月出生，××（学院、年级、专业），××（学号：××××）。
××××××××××××（事件经过）
经学院党政联席会议讨论，××（学生姓名）的行为严重违反了学校管理规定，在学生中造成恶劣影响。为严肃校纪校规，教育本人，根据《公司学生违纪处分暂行规定》第××条第××款的规定，决定给予××（学生姓名）××（处分等级）处分。
××学院（加盖学院党委公章）
年 月 日
